ORGANIZZAZIONE EVENTO

Attività di reperimento fondi e contatti con sponsor, sulla base delle esigenze di budget previamente concordate. Logistica: ricerca delle strutture alberghiero-congressuali ritenute più qualificate ad ospitare l'evento, per ricettività e suggestività di cornice espositiva; allestimento sale e zone espositive; eventuale assistenza catering.
Studio ed elaborazione grafica (in outsourcing): realizzazione di linea grafica personalizzata e di tutto il materiale in forma tipografica od elettronica (bozze, locandine, inviti, programmi, schede di adesione, attestati, CD-ROM contenenti materiale didattico).
Noleggio impianti di sala audiovisivi; eventuale predisposizione di kit congressuali.
Corsi: per i corsi formativi è disponibile presso la nostra sede un’Aula Didattica dedicata.

SEGRETERIA E AMMINISTRAZIONE PRE E POST CONGRESSUALE

Contatti e corrispondenza con i relatori ed ospiti.
Raccolta iscrizioni partecipanti, stampa e consegna attestati, predisposizione elenco su file XLS a fini di banca dati. Organizzazione viaggio e soggiorno: elaborazione di programmi di viaggio personalizzati, emissione ed invio di biglietteria aerea o ferroviaria, conferma di ospitalità alberghiera.
Supporto nella gestione amministrativa: realizzazione e gestione budget con dettagliato rendiconto costituito dalle singole voci di spesa; fatturazione per relatori, fornitori e partecipanti al congresso.
Back office: reception, segreteria e assistenza sala ospiti/relatori, information office durante lo svolgimento del congresso da parte di hostess e steward con comprovata esperienza.

SEGRETERIA SCIENTIFICA

Gestione dell'accreditamento degli eventi presso il Ministero della Salute, e consulenza agli stessi fini secondo gli obiettivi formativi del Programma Nazionale di Educazione Continua in Medicina (E.C.M.). Raccolta dei curricula relatori, di abstract e programmi, e gestione informatizzata degli stessi.